A céges bérszámfejtés legegyszerűbb formája

A cégek munkavállalókkal és számlázással kapcsolat ügyintézéseit általában a cégvezetők személyesen szokták lebonyolítani a könyvelőjükkel. Ma már azonban van a rendszeres találkozóknál, megbeszéléseknél sokkal egyszerűbb módszer, mégpedig a bérszámfejtés online. Ennél a megoldásnál nincs szükség személyes találkozóra, a teljes folyamat online történhet.
Az online bérszámfejtésnek két csoportját különböztethetjük meg. Az egyik, amikor a cégvezető saját maga végzi el a bérszámfejtési feladatokat egy online program segítségével. Ez a legolcsóbb megoldás, mert általában még a szükséges programot sem kell megvenni, hanem havidíj ellenében használható. Egyszerűnek hangzik, de laikusként sok hibalehetőséget rejt magában még úgy is, hogy a program mindent kiszámol helyettünk. Ha nem tudjuk, hogy kb. milyen eredményeket kellene kapni, akkor nem fogjuk észrevenni az esetleges hibákat.
A másik megoldás, hogy bérszámfejtő végzi a feladatokat továbbra is, de a kommunikáció online történik, nem személyesen. Ez a módszer sokkal egyszerűbb és rugalmasabb, mint a személyes találkozók, rengeteg időt lehet így megtakarítani, de a szolgáltatás minősége nem romlik. Mivel a dokumentumok továbbítása is online történik, ezért két fontos szempontot kell megvizsgálni. Az egyik az adatok védelme, amit a titkosított kommunikáció biztosít a felek között. A másik az iratok tárolása, ez pedig online még egyszerűbb, mint személyes kommunikáció során, ugyanis több példány lehet egy dokumentumból, mindkét fél gépén.